Sommerhochzeit planen – 15 Tipps für eine entspannte Feier

Eine Sommerhochzeit hat einfach etwas ganz Besonderes. Lange helle Abende, freie Trauungen im Grünen, Sektempfang im Freien, Sonnenuntergang, Sommerkleider, lockere Stimmung und später eine ausgelassene Party. Genau deshalb wünschen sich viele Brautpaare eine Hochzeit im Juni, Juli oder August.

Doch so schön eine Sommerhochzeit auch sein kann: Bei sehr warmen Temperaturen kann der Tag schnell anstrengend werden. Gerade wenn es über 30 Grad hat, die freie Trauung in der Sonne stattfindet oder der Saal später stickig wird, merken Gäste, das Brautpaar und die Dienstleister die Hitze sehr deutlich.
Dies erlebe ich immer wieder.

Mit ein paar guten Vorbereitungen lässt sich aber viel entspannter feiern. Daher habe ich hier praktische Tipps, wie eure Sommerhochzeit auch bei hohen Temperaturen angenehm bleibt.

1. Schatten ist bei einer Sommerhochzeit Gold wert

Ausreichend Schatten ist einer der wichtigsten Faktoren für eine entspannte Sommerhochzeit. Gerade bei einer freien Trauung, beim Sektempfang oder bei Kaffee und Kuchen im Außenbereich sollten genügend Schattenplätze vorhanden sein. Große Sonnenschirme, Pavillons, Sonnensegel oder schattige Plätze unter Bäumen können hier sehr viel ausmachen.

Denkt dabei aber nicht nur an die Gäste. Auch Dienstleister wie Trauredner, Musiker, Fotografen oder DJs arbeiten oft über mehrere Stunden vor Ort. Technik, Lautsprecher, Mikrofone und DJ-Equipment sollten möglichst nicht in der prallen Sonne stehen.

2. Innenräume vorher genau checken

Viele Brautpaare denken bei Hitze zuerst: „Dann gehen wir eben nach drinnen.“ Das kann funktionieren, muss aber nicht automatisch angenehmer sein. Manche Innenräume werden im Sommer, zum Beispiel durch große Fenster, sehr schnell stickig. Besonders dann, wenn viele Gäste darin sitzen, gegessen wird, später getanzt wird oder keine gute Lüftung vorhanden ist.

Ein Saal ohne Klimaanlage kann bei einer Sommerhochzeit schnell unangenehmer sein als ein schattiger Außenbereich bei 30 Grad. Deshalb sollte man mit der Location folgendes abklären:
Wie warm wird der Raum erfahrungsgemäß bei hohen Temperaturen?
Gibt es eine Klimaanlage?
Kann gut gelüftet werden? (Vor allem zur späteren Stunde) Müssen die Türen und Fenster geschlossen bleiben?
Sind Ventilatoren vorhanden?
Wo findet später die Party statt? Gibt es einen Außenbereich, den man flexibel nutzen kann?

Gerade für die Party ist das wichtig. Wenn der Raum zu warm oder zu stickig ist, bleiben die Gäste oft lieber draußen sitzen. Das ist völlig verständlich und hat nichts damit zu tun, dass sie keine Lust auf Musik haben. Manchmal ist es einfach zu warm zum Tanzen.

3. Plan B nicht nur für Regen, sondern auch Plan C für Hitze

Viele Brautpaare denken beim Plan B vor allem an Regen. Bei einer Sommerhochzeit sollte man aber auch einen Plan C für extreme Hitze haben.

Was passiert, wenn es 35 Grad oder mehr hat?
Kann die Trauung noch mehr in den Schatten verlegt werden? Gibt es genug Wasser?
Kann der Sektempfang draußen bleiben oder besser in einen kühleren Bereich wechseln?
Was ist, wenn der Saal zu warm zum Tanzen wird?
Kann man Programmpunkte flexibel anpassen?

Ein guter Plan bedeutet nicht, dass die Hochzeit komplizierter wird. Im Gegenteil: Er sorgt dafür, dass man am Tag selbst entspannter reagieren kann.

4. Den Tagesablauf sommerlich und pausenreicher planen

Neben der Location spielt auch der Ablauf eine große Rolle. Bei 35 Grad funktioniert eine Hochzeit anders als bei angenehmen 23 Grad. Deshalb sollte man den Tag nicht zu eng takten und genügend Zeit für Pausen, Getränke und Schatten einplanen.

Lange Programmpunkte in der Sonne, viele Gruppenfotos direkt nach der Trauung oder ein eng getakteter Ablauf ohne Pausen können bei Hitze schnell anstrengend werden. Plant lieber etwas lockerer. Kleine Pausen zwischendurch helfen den Gästen, kurz durchzuatmen, etwas zu trinken oder sich in den Schatten zu setzen.

Gerade im Sommer sollte der Ablauf nicht gegen die Stimmung der Gäste arbeiten. Wenn alle gerade entspannt draußen sitzen, muss man nicht krampfhaft den nächsten Programmpunkt im warmen Saal durchziehen. Und damit kommen wir direkt zum nächsten Tipp.

5. Spiele, Reden und Vorträge flexibel nach draußen verlegen

Ein guter Tipp für Sommerhochzeiten ist: Bleibt flexibel. Wenn die Gäste lieber draußen sitzen, können Spiele, Reden oder kleinere Programmpunkte eventuell auch spontan nach draußen verlegt werden. Das sorgt oft für eine viel angenehmere Stimmung, als wenn alle zurück in einen warmen Innenraum geholt werden.

Vorteilhaft ist natürlich, wenn Ton und Mikrofon draußen auch funktionieren.
Hier kann der DJ eine große Hilfe sein. Wenn der DJ eine mobile Lautsprecherlösung oder ein zusätzliches Mikrofon-Setup dabei hat, können Reden, Spiele oder Vorträge auch im Außenbereich gut verstanden werden.

Manche DJs bieten sogar weitere mobile Lösungen an, zum Beispiel akkubetriebene Lautsprecher, mobile Akku-Lichter oder ein kleines mobiles DJ-Setup. Das ist besonders praktisch, wenn sich die Feier tagsüber viel draußen abspielt. So kann man auch kurzfristig den Platz wechseln und trotzdem dafür sorgen, dass alle Gäste etwas mitbekommen und sogar die Musik weiterhin zu hören ist.

6. Fotos nicht unbedingt in die Mittagssonne legen

Auch das Fotoshooting sollte bei einer Sommerhochzeit gut geplant werden. In der prallen Mittagssonne ist es nicht nur heiß, sondern auch das Licht ist oft sehr hart. Das kann für Fotos schwierig sein und ist für das Brautpaar zusätzlich anstrengend.

Schöner ist häufig ein Shooting am späteren Nachmittag oder am Abend. Dann ist das Licht weicher, die Temperaturen sind angenehmer und die Stimmung oft entspannter.

Auch Gruppenfotos sollten möglichst nicht ewig in der Sonne stattfinden. Lieber kurz, gut organisiert und wenn möglich im Schatten. So bleiben die Gäste entspannt und das Brautpaar muss nicht unnötig lange in der Hitze stehen.

Für Abkühlung sorgen: Kleine Ideen mit großer Wirkung

Wenn Location und Ablauf gut vorbereitet sind, geht es an die kleinen Details. Gerade diese kleinen Erfrischungen kommen bei Sommerhochzeiten oft besonders gut an, weil sie den Gästen zeigen: Hier wurde wirklich mitgedacht.

7. Getränkestation direkt beim Ankommen bereitstellen

Ideal ist es, wenn die Gäste schon beim Ankommen etwas trinken können. Wasser, Schorlen, Eistee, alkoholfreie Cocktails oder Wasser mit Zitrone, Minze, Beeren oder Gurke sind perfekt für heiße Tage.

Eine kleine Getränkestation sieht schön aus und sorgt gleichzeitig dafür, dass sich die Gäste selbst bedienen können. Gerade bei einer freien Trauung im Sommer ist es angenehm, wenn vor Beginn schon Wasser bereitsteht. Niemand möchte 40 Minuten in der Sonne sitzen und erst danach etwas trinken können.

8. Leichtes Essen und sommerliche Snacks anbieten

Bei großer Hitze haben viele Gäste weniger Lust auf schwere Speisen. Ein sehr deftiges Menü kann im Hochsommer schnell müde machen. Besser passen oft leichte Vorspeisen, Salate, mediterrane Speisen, Obst, kleine Desserts oder sommerliche Snacks.

Auch eine Eisstation, ein Eiswagen oder eine einfache Eisbox mit Wassereis kommt bei Sommerhochzeiten fast immer gut an. Eis ist nicht nur für Kinder ein Highlight. Gerade bei hohen Temperaturen freuen sich auch Erwachsene über eine kleine Abkühlung zwischendurch.

9. Kleine Erfrischungen für die Gäste vorbereiten

Es sind oft die kleinen Dinge, die bei einer Sommerhochzeit besonders gut ankommen. Besorge doch gerne Fächer, Erfrischungstücher, kleine Sprühflaschen mit Wasser oder Mini-Ventilatoren. Diese können den Gästen den Tag deutlich angenehmer machen.
Solche Kleinigkeiten lassen sich schön in die Dekoration integrieren und zeigen, dass ihr an eure Gäste gedacht habt. Eine schöne Idee ist ein kleiner Erfrischungstisch mit einem Schild wie:

„Für kühle Köpfe und entspannte Gäste.“

10. Kühlpads hygienisch bereitstellen

Eine kreative Idee für sehr warme Sommerhochzeiten sind Kühlpads für die Gäste. Kleine Kühlpads können im Nacken, in der Tasche, unter dem Hemd oder kurz an den Armen richtig angenehm sein. Besonders bei Temperaturen über 35 Grad ist das eine einfache Möglichkeit, den Gästen zwischendurch etwas Abkühlung zu bieten.

Ich habe selbst schon eine Hochzeit erlebt, bei der das Brautpaar jede Menge Kühlpads bereitgestellt hat. Die Gäste konnten diese nutzen, tauschen und wieder kühlen. Optimal kann man sehr viele kleine Kühlpads anbieten, sodass jeder Gast möglichst sein eigenes im Wechsel eintauschen kann und ständig etwas zum kühlen hat.

Die Idee ist wirklich gut, man sollte aber ein bisschen auf Hygiene achten.
Wenn Kühlpads getauscht und wieder in die Kühltruhe gelegt werden, sollte auf jeden fall klar sein, wem welches Pad gehört. Eine Möglichkeit wäre, die Kühlpads zu beschriften oder kleine Beutel dafür bereitzulegen.

Zusätzlich kann man auch Desinfektionsmittel bereitstellen. So bleibt die Idee praktisch, angenehm und trotzdem sauber. Denn je nachdem, wo so ein Kühlpad kurz zur Abkühlung genutzt wurde, möchte man es nicht unbedingt aus Versehen direkt an den nächsten Gast weitergeben …

11. Fußabkühlbecken als witzige Erfrischungsidee

Für lockere Sommerhochzeiten im Garten, auf einer Wiese oder an einer entspannten Outdoor-Location können Fußabkühlbecken eine richtig schöne Idee sein. Ein paar schöne Wannen oder Becken mit kaltem Wasser, daneben ein paar Handtücher, und schon haben die Gäste eine kleine Erfrischungsstation.

Vielleicht gibt es ja sogar einen kleinen Waldbach nebenan?
Auch das kann bei einer Sommerhochzeit für eine angenehme Abkühlung sorgen.

Das passt natürlich nicht zu jeder Hochzeit, aber bei einer sommerlichen Gartenhochzeit kann es ein echtes Highlight sein. Gerade nach vielen Stunden in schicken Schuhen ist so eine kleine Abkühlung für die Füße gar nicht so verkehrt.

Luxus: Pool oder Wasserbereich als besonderes Highlight

Manche Hochzeitslocations bieten sogar einen Pool oder einen schönen Wasserbereich an. Gerade bei einer Sommerhochzeit kann das natürlich die perfekte Erfrischung sein. Ein Pool sorgt sofort für Urlaubsgefühl, lockere Stimmung und bietet den Gästen eine echte Möglichkeit zur Abkühlung.

Natürlich passt das nicht zu jeder Hochzeit. Bei einer sehr eleganten Feier, einem klassischen Ablauf oder vielen Programmpunkten kann ein Pool vielleicht eher ablenken. Bei einer lockeren Sommerhochzeit, einer Gartenhochzeit oder einer Feier mit entspanntem Festival-Feeling kann so ein Wasserbereich aber ein echtes Highlight sein.

12. Sprühnebel oder Wasserbogen für Outdoor-Hochzeiten

Bei sehr heißen Sommerhochzeiten kann auch ein kleiner Sprühnebelbereich für Abkühlung sorgen. Zum Beispiel ein Torbogen oder eine kleine Station mit feinem Wassernebel, durch den die Gäste kurz durchlaufen können.

Das ist natürlich auch eher etwas für lockere Outdoor-Hochzeiten, Gartenhochzeiten oder Feiern auf einer großen Wiese. Aber es kann richtig angenehm sein und sorgt zusätzlich für witzige Momente.

Wichtig ist nur: Bitte nicht in der Nähe von Technik, Lautsprechern, DJ-Equipment oder empfindlicher Dekoration aufbauen.

13. Sommerliche Kleidung entspannt kommunizieren

Wenn im Hochsommer gefeiert wird, darf man den Gästen ruhig einen kleinen Hinweis zum Dresscode geben. Gerade bei einer freien Trauung im Außenbereich oder einer Scheunenhochzeit ohne Klimaanlage freuen sich Gäste, wenn sie sich sommerlich und bequem kleiden dürfen.

Ein Satz in der Einladung kann schon reichen:

„Zieht euch gerne sommerlich und bequem an – Hauptsache, ihr fühlt euch wohl.“

Das nimmt den Gästen etwas Druck und sorgt dafür, dass niemand unnötig in zu warmer Kleidung leiden muss. Es sei denn, ihr besteht darauf, dass eure Gäste auf den Fotos besonders schick aussehen und in voller Montur erscheinen. Spätestens am Abend ist es dann aber schön, wenn man sich etwas lockerer kleiden oder zumindest das Sakko ablegen darf.

Die Party bei einer Sommerhochzeit

Am Abend verändert sich die Stimmung meistens. Die Temperaturen werden angenehmer, die Sonne geht langsam unter und die Feier kann in die Party übergehen. Trotzdem gibt es gerade bei Sommerhochzeiten ein paar Dinge, die man beachten sollte.

14. Ventilatoren auf der Tanzfläche einplanen

Ein einfacher, aber sehr wirkungsvoller Tipp: Ventilatoren auf oder neben der Tanzfläche. Sobald später getanzt wird, wird es schnell warm. Viele Menschen, Bewegung, Lichttechnik und ein voller Raum sorgen dafür, dass die Temperatur spürbar steigt. Wenn dann keine Luftbewegung vorhanden ist, gehen viele Gäste nach wenigen Liedern wieder nach draußen.

Ventilatoren können hier wirklich helfen. Sie sorgen für frische Luft, machen das Tanzen angenehmer und helfen dabei, die Stimmung auf der Tanzfläche länger zu halten.

Wichtig ist nur, dass die Ventilatoren sicher stehen und die Kabel sauber verlegt sind. Gerade auf Hochzeiten sollte nichts zur Stolperfalle werden. Fragt doch einfach mal euren DJ, ob er Ventilatoren dabeihat oder ob die Location welche stellen kann.

15. Die Party bei Hitze nicht zu früh erzwingen

Aus DJ-Sicht ist das ein wichtiger Punkt: Bei Sommerhochzeiten bleiben Gäste oft länger draußen sitzen. Gerade wenn es am Abend draußen angenehm wird, möchten viele noch die warme Luft genießen, sich unterhalten oder auf der Terrasse bleiben.

Das ist völlig normal. Man sollte die Party deshalb nicht zu früh erzwingen. Wenn der Innenraum noch warm ist und alle draußen sitzen, bringt es wenig, drinnen sofort Vollgas zu geben.

Besser ist ein guter Übergang. Zum Beispiel mit dem Hochzeitstanz zu einem passenden Zeitpunkt, einer angenehmen Lichtstimmung, guter Luft im Raum und Musik, die die Gäste langsam auf die Tanzfläche zieht. Wenn dann die Temperatur angenehmer wird und die Stimmung passt, kann aus einer entspannten Sommerhochzeit trotzdem eine richtig starke Party werden.

Vielleicht habt ihr ja auch das Glück mit eurer Location und könnt draußen einfach weiterfeiern. Wenn euer DJ ohnehin schon für den Sektempfang eine mobile Anlage draußen aufgebaut hat, kann man dort eventuell auch später noch etwas Musik machen. Bedenkt dabei aber natürlich immer die erlaubte Lautstärke und die Nachbarn.

Fazit: Eine Sommerhochzeit lebt von guter Vorbereitung und Flexibilität

Eine Sommerhochzeit kann wunderschön sein. Sonne, gute Laune, lange Abende und eine lockere Stimmung machen solche Hochzeiten besonders. Gleichzeitig sollte man hohe Temperaturen nicht unterschätzen.

Mit ausreichend Schatten, kühlen Getränken, kleinen Erfrischungen, Ventilatoren, einem flexiblen Ablauf und einem guten Plan B oder Plan C wird eure Hochzeit auch bei Hitze deutlich entspannter.

Wichtig ist vor allem: Achtet darauf, wie es euren Gästen geht, bleibt flexibel und plant nicht jeden Programmpunkt zu starr. Wenn Gäste bei 35 Grad lieber draußen sitzen, ist das kein Problem. Dann kann man den Ablauf manchmal einfach etwas anpassen.

Am Ende geht es nicht darum, dass alles exakt nach Plan läuft. Es geht darum, dass ihr und eure Gäste einen schönen, entspannten und unvergesslichen Tag habt.